COLFUTURO Informe de labores 2022

Gestión de Becas Externas (GBE) En 2022 los rezagos de la pandemia y de la anormalidad académica del 2021 impactaron demanera significativa el avance de los proyectos de investigación y sus tiempos de terminación para los becarios que administramos, principalmente de Minciencias. Por ello, las solicitudes de extensiones de estatus se incrementaron sustancialmente, y con ello la operatividad del área. A pesar de que la Ley de Garantías atrasó durante seis meses las actividades conducentes a la firma de nuevos convenios con universidades, al final del año logramos suscribir 16. Cerramos así el 2022 gestionando 111 programas en el marco de 98 convenios, con organizaciones públicas y privadas, que representaron ingresos para COLFUTURO por COP 14,735 millones. Desde GBE, con un equipo de 11 personas, brindamos apoyo a 6,276 estudiantes de los cuales 3,049 se encuentran en la etapa académica y les realizamos giros por COP 57,364millones. Así mismo, acompañamos a 3,664 beneficiarios durante la etapa de condonación de los cuales, 437 obtuvieron la condonación de sus créditos por COP 73,781 millones. Gestión Documental Durante el 2022 COLFUTURO seleccionó, dentro de siete candidatos, a OpenKm , una aplicación open source para reemplazar el gestor documental actual. El objetivo es cubrir mejor las nuevas necesidades, tener una herramienta más flexible y económica, que se integre a las aplicaciones de la Fundación y se adapte más rápido a los continuos cambios de la tecnología. Construimos la estructura documental de beneficiarios, participantes de programas de COLFUTURO y programas de terceros administrados por la Fundación. Logramos la migración del 50 % de la información del gestor documental actual con reconocimiento de texto y la integración con Agenti Learn , una solución de inteligencia artificial que hace análisis automatizadode textos, entrandoal significadoy términos relacionados de las palabras para hacer búsquedas con resultados más precisos y valiosos para la fundación. Avanzamos en la conceptualización del uso del Gestor Inteligente de la información - GII de COLFUTURO con OpenKM , para usar de forma más eficiente la información estructurada y no estructurada de nuestras bases de datos y construir búsquedas semánticas que se puedan visualizar y representar de forma eficiente para responder preguntas de terceros o internas. Esperamos terminar 2023 con una nueva versión del gestor documental de COLFUTURO. Cerramos el 2022 gestionando 111 programas en el marco de 98 convenios, con organizaciones públicas y privadas. COLFUTURO seleccionó, dentro de siete candidatos, a OpenKm , una aplicación open source para reemplazar el gestor documental actual. 33 INFORME DE LABORES 2022