COLFUTURO Informe de labores 2021

Gestión de Becas Externas (GBE). Implementamos la nueva página web y habilitamos un portal específico de acceso para los estudiantes de Minciencias y gobernaciones. Adicionalmente, ajustamos el reporte de utilización de recursos. Programa de Idiomas. Habilitamos una sección del portal COLFUTURO para la presentación de costos del programa. Plataforma Integrada de Seguimiento (PLIS). Como producto de la adquisición de la empresa en Londres que se encarga de la dispersión de giros, hicimos, financiado por ellos, un trabajo conjunto con la nueva compañía, Currency Direct, para adoptar su API. Cartera. Realizamos nuevas definiciones operativas para el manejo de la cartera del Programa Crédito Beca. Revisamos el software estándar de cartera de BankVision e iniciamos el proyecto de su adopción. En el segundo semestre de 2021, diseñamos el Plan Director del proyecto para ejecutarlo en el 2022. Incidentes y mejoras. Resolvimos 411 incidentes (solo quedó uno abierto, en atención) y desarrollamos 639 mejoras en los módulos de la plataforma que está en producción. Infraestructura tecnológica El objetivo del 2021 fue llevar todos los sistemas críticos de las instalaciones locales a la nube. En COLFUTURO solo quedaron servicios de internet e impresión. Hicimos lo siguiente: Migramos el motor de ETLs SSIS desde COLFUTURO hasta la nube de IBM. Adoptamos el servicio de firma electrónica con blockchain con la empresa Xertify. Mediante esta herramienta, el área de Cartera hizo, en forma sencilla y segura, envíos masivos de documentos firmados electrónicamente. Migramos todos los archivos de los funcionarios desde los almacenamientos locales hasta Google Drive, y logramos así mayor acceso y seguridad en los archivos. Adoptamos DevOps para lograr despliegues automáticos desde Gitlab. Migramos el gestor documental de COLFUTURO a la nube de IBM. Actualizamos las versiones del sistema operativo, las bases de datos y el motor de Onbase. Migramos el ERP Ofimática a la nube. Como es una aplicación cliente- servidor, para mejorar el rendimiento desplegamos un servidor con diez licencias Terminal Server . Migramos el servidor de PBX a la nube. Cambiamos la tecnología de troncal tipo primario a troncal SIP. Pasamos de una conexión analógica a una digital con ETB. Actualizamos el sistema de backups y pasamos de cintas a estar en la nube. 3. 4. 5. 6. 7. Llevamos todos los sistemas críticos de las instalaciones locales a la nube . 26 INFORME DE L A B O R E S 2021 COLFUTURO