COLFUTURO Informe de labores 2021

Gestión de Becas Externas (GBE) La pandemia, los paros y los bloqueos impactaron la normalidad académica en Colombia desde el segundo trimestre del 2021, lo que hizo muy compleja la operación. Por ello, en once años de servicio, estos han sido los doce meses más retadores para la operación de GBE. A pesar de todos esos obstáculos, logramos: Gestionar 83 convenios, con 64 convocatorias y 109 programas con Minciencias, universidades y otras organizaciones públicas y privadas del país. Apoyar a 5.879 estudiantes, 3.330 de ellos en etapa académica, a quienes les desembolsamos COP 79.000 millones. Acompañar a 2.549 beneficiarios durante la etapa de condonación de sus créditos. Por esta gestión, COLFUTURO recibió COP 7.933 millones durante el 2021. Con un equipo de doce personas, cada una de ellas manejó 490 estudiantes en promedio, con una alta productividad. Tecnología COLFUTURO continuó mejorando los sistemas que brindan soporte tanto a la operación propia como a la de entidades clientes. En el 2021, la Fundación hizo múltiples desarrollos nuevos y brindó mantenimiento y soporte a los aplicativos existentes. Al respecto, vale la pena destacar lo siguiente: Plataforma Integrada de Convocatoria (PLIC). Desarrollamos la posibilidad de clonar configuraciones, introdujimos parte de los cambios en la nueva manera de seleccionar que se aplicará en el 2022, mejoramos las cartas de selección, optimizamos la integración con los cubos analíticos para manejar varias promociones, e hicimos dos maratones de ajustes y mejoras en varios módulos del sistema. A partir de solicitudes de clientes, desarrollamos módulos de multiaplicación (una persona participando varias veces en la misma convocatoria) y presupuesto resumido. También construimos un servicio de terceros, que facilita la entrega de información a otros aplicativos (API). Gestor Inteligente de Información (GII). Hicimos desarrollos para el manejo de múltiples registros asociados a un elemento que se va a presentar y acciones masivas (encuestas), además de que mejoramos varias características funcionales. Estandarizamos el despliegue de versiones de software a los clientes. 1. 2. En el 2021, la Fundación hizo múltiples desarrollos nuevos y brindó mantenimiento y soporte a los aplicativos existentes. COLFUTURO recibió COP 7.933 millones durante el 2021 gracias a GBE. 25 COLFUTURO GESTIÓN 2021 2