COLFUTURO Informe de labores 2020

GBE trabajó con Minciencias un apoyo adicional para los becarios por el impacto de la pandemia. En diciembre de 2020, 639 becarios recibieron giros por COP 14.718 millones. Con un equipo de tan solo 12 personas, se consiguió un ingreso para la Fundación de COP 9.138 millones. Tecnología La tecnología que COLFUTURO ha desarrollado e integrado a lo largo de los años, fue vital para enfrentar los efectos de la pandemia. Una robusta infraestructura en la nube y la plataforma de software integrada fueron dos de los factores más importantes que nos permitieron enfrentar sin dificultades los efectos de la pandemia. Los principales logros a lo largo del año en el frente tecnológico fueron los siguientes: ▶ La puesta en producción de la Plataforma Integrada de Convocatoria (PLIC), que es el software sobre el que funcionan los procesos de convocatoria y selección. La PLIC permite la segmentación de los candidatos en la base de datos y el envío masivo de comunicaciones. Facilita la legalización de los seleccionados para que pasen a ser beneficiarios. Incluye un simulador de cuota, el proceso de estudio de crédito del beneficiario y sus dos codeudores, y la entrega de toda la información a la Plataforma Integrada de Seguimiento (PLIS). Además, genera el scoring de los seleccionados con la información que entregaron durante la convocatoria, así como el análisis de riesgo crediticio del seleccionado y sus dos codeudores. Utiliza la información de riesgo provista por Experian, entidad con la que se conecta. Finalmente, la PLIC se integra con la plataforma que valida la identidad del beneficiario y sus codeudores, y que además toma la firma electrónica en el pagaré, la carta de instrucción y el contrato con COLFUTURO para concluir el proceso. Gracias a esta plataforma, se diseñaron las encuestas que nos permitieron obtener información detallada sobre el estado de los beneficiarios en los primeros meses de la pandemia y definir las acciones requeridas en cada caso. Estas herramientas se adecuaron para que el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (Icetex) efectuara una encuesta similar. ▶ Se continuó el desarrollo del Gestor Inteligente de Información (GII), el cual permite hacer búsquedas de beneficiarios que tienen ciertas características y generar fácilmente minisites para que terceros puedan consultar esos datos filtrados. Se unificaron la PLIC y el GII con las versiones de software que utilizan clientes como el Icetex o FWWB. Así se garantiza que COLFUTURO tenga una sola plataforma, que le sirva para sí, para manejar programas de terceras entidades y para que terceras entidades manejen independientemente sus propios programas. ▶ Se puso en producción la nueva página web de COLFUTURO. Se superó la obsolescencia tecnológica de la plataforma anterior y se incorporaron nuevos componentes externos, como Cognito de Amazon, que incrementan la seguridad en la autenticación de usuarios. Se hizo un nuevo diseño de la página, más moderno, sencillo y atractivo, y se garantizó una adecuada navegación en dispositivos móviles. La puesta en producción de la Plataforma Integrada de Convocatoria (PLIC), que es el software sobre el que funcionan los procesos de convocatoria y selección. 27 INFORME DE LABORES 2020