COLFUTURO Informe de labores 2019

COLFUTURO participó como entidad cooperante con 28 de las 47 universidades que podían presentar sus proyectos en el marco del Programa de Excelencia Doctoral Becas del Bicentenario - Cohorte I . Este programa ofrece 500 becas para cursar estudios de doctorado en Colombia. El ingreso estimado adicional para la Fundación en 2020 será de más de COP 2,5 mil millones por la administración de las 313 personas que finalmente resulten seleccionadas. Tecnología COLFUTURO continúa desarrollando su estrategia de proporcionar el mejor soporte tecnológico a su operación. Durante 2019, la Fundación avanzó en el desarrollo de nuevos módulos y dio mantenimiento y soporte a los sistemas que están ya en operación. Los avances principales se pueden resumir así: 1. Plataforma Integrada de Convocatoria (PLIC). Continuamos con su desarrollo. Hicimos más flexible el formulario de registro de datos para las convocatorias tanto de COLFUTURO como de otros clientes, para lo cual utilizamos nuevas herramientas tecnológicas. Afinamos los módulos de registro de datos, presupuesto y documentos, e iniciamos el desarrollo de un nuevo módulo de selección.Gestor Inteligente de Información (GII). Este módulo permite la visualización y gestión de la información proveniente de todas las bases de datos que maneja COLFUTURO. 2. Sistema de Valoración de Programas de Posgrado (Valpro). Este módulo incluye la parametrización, en base de datos, de la forma como se van a calificar los programas, la captura manual de las posiciones de los rankings, la calibración de curvas de calificación de los programas y una interfaz con el módulo de PLIC para recibir los programas por calificar que se proponen cursar los candidatos a la convocatoria de COLFUTURO. Además de estos desarrollos, se capturaron 119.000 registros que se utilizarán en el proceso de calificación anual de programas, 20.000 registros más de los que se tenían en el 2018. 3. Agenda. Se hizo la investigación e implementación de Acuity Scheduling, un nuevo sistema de software libre que les facilita a los usuarios internos y externos agendar sus citas. Este módulo, que se utiliza en Consejería y Cartera, se está habilitando también para PCB. 4. Eventos. Para registrar los eventos que organiza COLFUTURO y capturar la información de las personas que participan en ellos, se seleccionó Eventbrite, sistema de software libre. Ahora se tiene mayor capacidad de difusión de los eventos, gracias a que esta plataforma tiene una integración muy robusta con redes sociales. 5. Gestión de Becas Externas. Se desarrolló un proyecto de corrección de la contabilización de los registros de cartera, que ayudó a dejar normalizada y automatizada la operación contable. 6. Incidentes y mejoras. A lo largo de 2019, el equipo encargado resolvió 414 incidentes y desarrolló 202 mejoras en los módulos de la plataforma de COLFUTURO que está en producción. 25 COLFUTURO INFORME DE LABORES 2019