COLFUTURO Informe de labores 2019

Doctoral Francia. Otros recursos, en especial de la Fundación WWB Colombia, ubicada en Cali, se dedicaron a complementar la formación de un segundo idioma de los semilleros que están a punto de alcanzar su objetivo de lograr su admisión a un posgrado en el exterior. Gestión Documental A lo largo del año 2019, COLFUTURO abordó el reto de buscar opciones para remplazar su plataforma tecnológica de Gestión Documental. Con este cambio, la Fundación busca mejorar el procesamiento y la recuperación de información, flexibilizar la integración con las aplicaciones del negocio y aprovechar al máximo la información estructurada y no estructurada de su base de conocimiento. COLFUTURO seleccionó a Alfresco como opción open source para la realización de un piloto que le permitió conocer su potencial para conseguir, a mediano plazo, el objetivo de remplazar el gestor actual por una herramienta más flexible. A finales de 2019 se consolidaron en la Biblioteca Luis Ángel Arango 1.211 publicaciones, tesis y artículos especializados de beneficiarios de COLFUTURO, los cuales han sido consultados por usuarios de 108 países en los últimos tres años y 142 sitios en internet. Son un valioso aporte para el país y para la academia en general. Becas Externas El 2019 es el octavo año en que COLFUTURO administra programas de otras entidades por intermedio del área de Gestión de Becas Externas (GBE). Al cierre de este informe, la Fundación administraba a 5.291 beneficiarios, financiados por medio de créditos educativos condonables en 85 programas, patrocinados por 21 terceras entidades. Entre estas se destacan el programa de becas para estudios doctorales del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, con 22 programas, y los 40 programas de formación que varias gobernaciones departamentales han venido financiando con recursos del Sistema General de Regalías. La administración de estos programas le representó a COLFUTURO ingresos por COP 3,8 mil millones en el año 2019. A lo largo del año, el área de GBE, con un equipo de 12 personas, realizó 7.957 giros por un total de COP 98.000 millones. Además de esto, inició la operación del periodo de condonación para 2.413 becarios del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, y lo ayudó a desarrollar el reglamento único de condonación, que le permite a esta entidad simplificar una operación que era muy compleja y garantizar un proceso más eficiente tanto para beneficiarios como para entidades. 24 COLFUTURO