COLFUTURO Informe de labores 2016

7/ 9 JCJ , 4 abr 17, 12:47 tecnológica desarrollada en 2015, se incorporó a todos los estudiantes de manera ágil y oportuna. El área finalizó 2016 con 3.972 becarios activos, que corresponden a 43 programas y 9 convenios. Para todos estos estudiantes, se realizaron 12.676 giros a estudiantes y universidades por aproximadamente COP 180 mil millones. El 94% del grupo de estudiantes activos calificó el servicio prestado como excelente o bueno. Destacaron la agilidad en el proceso de legalización, el giro oportuno de los recursos y las respuestas ágiles. Todas las terceras instituciones que han entregado el manejo de sus programas renovaron sus convenios que en el 2016 representaron ingresos para la Fundación por COP 8.128 millones de pesos. Desarrollos en tecnología COLFUTURO continuó mejorando su plataforma tecnológica para manejar eficazmente su Programa Crédito Beca y los programas externos. Durante el 2016 implementó la Plataforma Integrada de Seguimiento (PLIS). En esta nueva plataforma se introdujeron los conceptos de Patrocinador, Programa y Promoción sobre los que se desarrolló todo el software que le permitirá a COLFUTURO administrar programas de otras entidades, no solo en Colombia sino de otros países. La solución que se ha desarrollado es multi-idioma y multi-moneda. Se actualizaron, además, funcionalidades para el manejo documental, de los giros (se envía dinero a cerca de 30 países). Se trabajó también en fortalecer el esquema de seguridad para habilitar el ingreso de terceros para que auto gestionen sus programas, lo que añade flexibilidad a la plataforma y permite proyectarla para ser ofrecida como Software as a Service (SAAS) . Adicionalmente, se realizó un cambio y ampliación de la Capa Analítica que le da a COLFUTURO y a los terceros que usen su plataforma una gran capacidad de hacer sofisticados análisis de datos sobre la gestión y los resultados de los programas de apoyo a estudiantes. Se creó también un repositorio de información de Beneficiarios para consulta de todas las áreas de COLFUTURO. En otro frente, se actualizó el sistema de core bancario , aplicativo de la firma BankVision, sistema con el que se gestiona la Cartera. Se incorporaron mejoras para registrar información de codeudor y referencias y optimizar el manejo de comprobantes de egreso y recibos de caja. COLFUTURO continuó fortaleciendo su sistema de gestión documental, que este año se integró a la nueva plataforma integrada de administración de programas – PLIS. Esta mejora permitirá una gestión eficaz y unificada de todos los documentos y mensajes de los beneficiarios de los programas de COLFUTURO y de los más de 4.263 becarios de los programas externos que administra la Fundación para Colciencias y otros patrocinadores. Formalidades finales Operaciones celebradas con socios y con los administradores Durante el año 2016 la Fundación no llevó a cabo ninguna operación con sus donantes ni con los miembros de la administración.