COLFUTURO Informe de labores 2015

Gestión Documental COLFUTURO continuó con el fortalecimiento tecnológico de su sistema de gestión documental. Tiene el registro de todos los documentos y comunicaciones intercambiados con los beneficiarios de la fundación y los 3.276 becarios de los 31 programas externos que COLFUTURO administra para Colciencias. Tecnología y procesos COLFUTUROmantuvo su estrategia de mejoramiento continuo desarrollando nuevas funcionalidades y ajustes a los sistemas existentes, y creando nuevas aplicaciones que soporten la gestión. Durante el 2015 se implementaron dos nuevos sistemas: Plataforma de Gestión de Programas (PGP): se desarrolló y mejoró la plataforma que permite la gestión de diversas promociones, programas y patrocinadores. Esta habilita a COLFUTURO para administrar programas de otras entidades y así generar importantes recursos. Gestión de Potenciales: mejora la captura de información de los candidatos potenciales y habilita su segmentación. COLFUTURO actualizó la versión de Google Apps Works a Google Apps Unlimited y capacitó a los funcionarios en el uso de estas herramientas. Se cuenta ahora con un sistema de gran estabilidad que facilita el trabajo colaborativo y el acceso a la información desde cualquier lugar o dispositivo. Los desarrollos en tecnología y la experiencia acumulada en la gestión de becas externas le permite a COLFUTURO explorar la posibilidad de administrar programas fuera del país y de ofrecer la plataforma de tecnología como SAAS ( Software as a Service ) para terceras entidades. Estimamos que el potencial en este frente es enorme. Hasta 2011 los únicos ingresos de COLFUTUROprovenían del pago de intereses por parte de los beneficiarios. A partir de ese año, y demanera creciente, los principales ingresos fueron los generados en la administración de programas de terceros. Al punto que en 2015 esos ingresos cubrieronmás de la totalidad de los costos de operación de la fundación y generaron un excedente. No es aventuradopensar en generar, gracias a la exportación deservicios, excedentes suficientementegrandesparaofrecer esquemasdebecamásgenerososycomplementariosa losque ya se dan a los beneficiarios gracias al apoyo de Colciencias. Hasta 2011 los únicos ingresos de COLFUTURO provenían del pago de intereses por parte de los beneficiarios. A partir de ese año, y de manera creciente, los principales ingresos fueron los generados en la administración de programas de terceros. COLFUTURO INFORME DE GESTIÓN 2015 26