COLFUTURO Informe de labores 2015

Manejo de estudiantes COLFUTURO tiene cada vez mejores economías de escala en su actividad, gracias al acelerado crecimiento en el número de beneficiarios y a la administración de varios programas de Colciencias y de las gobernaciones. Aunque el número de funcionarios ha aumentado en los últimos años, este incremento es marginal si se compara con el mayor número de estudiantes que se manejan. En la siguiente gráfica se observa la mayor eficiencia obtenida como resultado de un mayor volumen de estudiantes y la automatización de los procesos. En promedio, en el 2015 un funcionario administra 168 estudiantes, comparado con el 2005 cuando administraba37. 2. Gestión En la siguiente gráfica se muestra cómo, desde 2005, el costo por administrar un estudiante ha disminuido en un 144 %. En ese año costaba $2.6 millones, mientras que hoy vale $1 millón (gasto anual dividido por el número total de estudiantes administrados al final de cada año incluyendo a los de Colciencias). 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 0 5 2 0 0 6 2 0 0 7 2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 2 1 2 3 2 7 3 4 3 5 3 6 4 5 5 1 5 2 5 3 Funcionarios por año Número de estudiantes atendidos por funcionario Valor por estudiante 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 37 35 40 50 59 77 90 95 110 136 168 INFORME DE LABORES 2015 INFORME DE GESTIÓN 2015 21