COLFUTURO Informe de labores 2014

Desarrollo de soluciones de tecnología y procesos COLFUTURO ha continuado mejorando los sistemas existentes y desarrollando nuevo software para apoyar y optimizar los procesos con candidatos y beneficiarios, así como con aquellos que requieren el manejo de altos volúmenes de información. En 2014 se estabilizaron y mejoraron los aplicativos que se pusieron en producción en 2013. El criterio de estos desarrollos ha sido siempre el de optimizar las operaciones que tocan a miles de beneficiarios para hacerlas más rápidas, más amigables y más sencillas. Hicimos, también, nuevos desarrollos que facilitan el manejo del Programa Doctoral de Becas Colciencias y de nuevos programas que COLFUTURO pueda llegar a administrar eventualmente. Informática Durante 2014 se dictaron capacitaciones en las principales herramientas tecnológicas para que los funcionarios tuvieran un mejor desempeño en sus actividades. Igualmente, se incrementó en 500 GB la capacidad de almacenamiento del datacenter y se compraron siete portátiles para darles a los funcionarios mayor movilidad en la realización de sus tareas. Se actualizaron los sistemas operativos de la Fundación de Windows XP a Windows 7 y 8. Para reducir el riesgo relacionado con la contingencia de pérdida de la información almacenada en las bases de datos del portal de COLFUTURO, se adquirió un servicio para reproducir esta base en un datacenter en Ámsterdam. Hoy en día, todos los aplicativos que usa la Fundación, salvo el de contabilidad y el sistema de gestión documental, OnBase, se encuentran en la nube. COLFUTURO, como operador académico de los programas doctorales de Colciencias, promociones 2011, 2012 y 2013, finalizó el año administrando 1.779 becarios: 1.245 que están haciendo doctorados en Colombia y 534 en el exterior. El 95 % de estos estudiantes calificó el servicio que presta la Fundación como excelente o bueno. A partir de junio de 2014, la Fundación actúa como operador de doce proyectos del programa de Colciencias en los que grupos de investigación colombianos desarrollan agendas de movilidad internacional en el marco de proyectos conjuntos de investigación e innovación en países como Alemania, Brasil, Chile y Francia. En diciembre de 2014, Colciencias y COLFUTURO firmaron el acuerdo de cooperación 480 de 2014, para la administración de 1.100 becarios de la promoción 2014 que cursarán estudios doctorales en Colombia y en el exterior. Esta gestión la realizó la Fundación con un equipo de cinco personas que lograron un incremento en la productividad del 99 % con respecto al año pasado, gracias a lo cual Colciencias decidió estrechar su relación con COLFUTURO. Los ingresos que recibió la Fundación durante el 2014 por concepto de administración de estos programas fueron de $6.458 millones. 5 Programa Doctoral de Becas Colciencias Los ingresos que recibió la Fundación durante el 2014 por concepto de administración de estos programas fueron de $6.458 millones. 28 COLFUTURO INFORME DE GESTION 2014