COLFUTURO Informe de labores 2014

COLFUTURO mantiene su política de estricto cumplimiento en la ejecución del presupuesto anual, la cual refleja racionalidad en el gasto y un criterio permanente de economía. Se ha conseguido aumentar la eficiencia gracias a la mejora permanente de los procesos y a grandes inversiones en tecnología. Comunicaciones El área de Comunicaciones centró su estrategia de divulgación y publicidad en incrementar el número de potenciales candidatos para las futuras convocatorias del Programa Crédito Beca. Con este propósito, creó nuevos y atractivos contenidos en la página web, realizó tres campañas en redes sociales y trabajó en conjunto con Google Colombia en el área de publicidad en internet con el objetivo de aumentar el número de candidatos para la convocatoria del 2015. Gracias a esto, los interesados pasaron de 3.762 en 2013 a 7.304 en el 2014. Como resultado de tales acciones se lograron aumentos del 28 % en las visitas a la página web, del 56 % en el número de registros en la base de datos de potenciales candidatos y del 300 % en seguidores en redes sociales. Igualmente, se alcanzaron cerca de 48 millones de visualizaciones de COLFUTURO en internet (informe de Beat, empresa proveedora de servicios de internet). Por su parte, en la gestión con medios de comunicación se consiguió un aumento del 32 % de las notas publicadas en internet, prensa, radio y televisión. El valor de estas notas supera los $3.000 millones en lo equivalente a espacios publicitarios (informe de monitoreo de Competencia Plus). Para celebrar los resultados de la convocatoria 2014, se llevaron a cabo los eventos de proclamación en Bogotá, Medellín, Cali, Bucaramanga y Barranquilla. El 93 % de los asistentes calificó dichas actividades como excelentes o buenas. Gestión Documental El área de Gestión Documental desarrolló un proyecto para hacer más eficiente la plataforma de gestión electrónica de documentos “OnBase”. Se hizo énfasis en mejorar la funcionalidad y seguridad de los formularios de correspondencia para el registro de datos de los beneficiarios y contactos corporativos, a través del enlace con el nuevo Directorio Unificado de COLFUTURO. La meta fue reducir la digitación de datos manuales y maximizar los beneficios de tener una base de datos centralizada. Adicionalmente, la plataforma de Gestión Documental, le permitirá a COLFUTURO gestionar, almacenar y recuperar documentos de multiplicidad de programas, incluidos los de COLFUTURO, Colciencias y otras posibles nuevas instituciones o patrocinadores. Aumento del 28 % en las visitas a la página web. 56 % en el número de registros en la base de datos de potenciales candidatos. 300 % en seguidores en redes sociales. A finales de 2012, un empleado de COLFUTURO manejaba en promedio a 95 estudiantes activos. Exactamente un año después, el equipo de la Fundación era de 51 personas que manejaban a 5.609 estudiantes activos y en cartera, lo que da 110 estudiantes por cada trabajador. 27 INFORME DE LABORES 2014 INFORME DE GESTIÓN 2014