COLFUTURO Informe de labores 2013

COLFUTURO continuó mejorando los sistemas existentes y creando nuevos apoyos tecnológicos para los procesos más importantes de la operación. Así, se atendieron de una manera mucho más poderosa las necesidades de información de candidatos y beneficiarios del PCB de COLFUTURO y del Programa Doctoral Becas Colciencias. En el sistema de cartera se continuó con la introducción de nuevos procesos, orientados a remplazar labores manuales de alto volumen de datos por procedimientos automáticos; adicionalmente, se desarrolló la interfaz contable entre el módulo de cartera y la contabilidad, que ayudó a reducir de modo sustancial los procesos operativos manuales en la generación de información hacia el sistema contable. Así mismo, se implementó el sistema de cartera BankVision para Colciencias. La información de los préstamos se registró en el sistema. A diciembre del 2013, el sistema se encontraba actualizado ya a septiembre del 2013 y en los primeros meses del año 2014 deberá quedar totalmente actualizado. COLFUTURO ha continuado con la consolidación de su sistema de gestión electrónica de documentos, que incluye ahora los programas de Colciencias y Semillero. Así se garantiza el cargue automático de documentos y correos electrónicos de los estudiantes desde las aplicaciones desde las que se administran. En este momento, COLFUTURO es 100 % paper less (sin papeles). Para la gestión interna de COLFUTURO se terminaron los aplicativos de programación y manejo de eventos, directorio de organizaciones y contactos, formulario ampliado, segmentación y comunicaciones. Estos módulos permiten que todos los procesos de la Fundación sean cada vez más eficientes. La consecuencia más importante que ha tenido para COLFUTURO el crecimiento en el número de beneficiarios es el logro de una mayor economía de escala. Con un equipo similar al del año anterior y una operación mayor, teniendo en cuenta las promociones que administramos en nombre de Colciencias, COLFUTURO se ha convertido en una entidad muy eficiente. En la gráfica se muestra la evolución de la eficiencia operativa. Este índice se calcula dividiendo el gasto anual de la operación por el valor de la promoción 2013 y los giros del Programa Doctoral Becas Colciencias. Puede verse cómo se pasó de tener que utilizar 31 centavos de dólar para operar por cada dólar desembolsado en 2000 a tan sólo 3 centavos en 2014. En la medida en que COLFUTURO pueda hacer crecer otro tanto el número de sus beneficiarios, obtendrá eficiencias operativas aún mayores. Tecnología Gestión Juan Carlos Giraldo Gómez Antioqueño Ingeniero Administrador Beneficiario 2009 MBA Georgia Institute of Technology COLFUTURO 28