COLFUTURO Informe de labores 2012

Informe de gestión 2012 Procesos jurídicos Cumplimiento de normas legales Información adicional Informática El área de informática apoyó los proyectos de tecnología con el desarrollo de aplicaciones como bases de datos de pruebas, montaje de un nuevo servidor de versionado de software , montaje del servidor de aplicaciones jboss7, gestión de usuarios en Mantis y réplicas de bases de datos de producción al ambiente de pruebas. Gracias a la implementación de software de webmeeting saba y twitcam , se transmitieron todas las charlas informativas del Programa Crédito Beca, 77 charlas de semillero, 34 openhouses y 3 charlas de Colciencias. En la renovación tecnológica se cambiaron 8 computadores de escritorio por 8 portátiles, se compró una UPS de 10 kVA, una impresora de alto rendimiento, un micrófono de solapa, un kit de conferencias portátiles y un access point para mejorar la señal del wifi en la sala de charlas. En la parte audiovisual se cambió el videoproyector de la sala de juntas por uno de mayor capacidad, con puerto HDMI para conexión del Apple TV que permite conectar los equipos en forma inalámbrica al videoproyector. Para el almacenamiento de la información se amplió la NAS local de 4.7 teras a 9.4 y la NAS del datacenter de 400 Gb a 2 teras. Respecto al canal de internet, se amplió de 10 a 20 megas para obtener un mayor rendimiento en el acceso a los sitios donde opera la fundación. Se hizo un monitoreo permanente y se actualizaron los firewalls de frontera para mantener la seguridad interna de COLFUTURO frente a los ataques que pueda recibir desde internet. En el sistema de servicio telefónico se logró estabilidad al reinstalar el servidor de PBX con la última versión del software de voz IP que lo opera. Programa Doctoral Becas Colciencias Desde 2008, Colciencias viene ofreciendo cada año una generosa ayuda a cientos de profesionales colombianos que van a cursar un doctorado. El 20 de abril de 2012, Colciencias y COLFUTURO firmaron el convenio 103-2012, por el cual la fundación se hizo responsable de la administración del Programa Doctoral Becas Colciencias (PDBC) para las convocatorias nacional y del exterior de la promoción 2011. Con este convenio, COLFUTURO se compromete con Colciencias a realizar el proceso de legalización, citas de presupuesto, seguimiento académico, coordinación con universidades, programación de desembolsos y manejo de cartera del programa. Los ingresos que COLFUTURO recibirá por concepto de administración de este programa le permiten cubrir el 74 % de los gastos de operación de la fundación. Simultáneamente, le representan a Colciencias un ahorro y una mejora sustanciales en el servicio en relación con lo que tenían antes. Para manejar este nuevo convenio, COLFUTURO creó un área con el fin de atender a 562 estudiantes de doctorado de Colciencias, 324 de la convocatoria nacional y 238 de la convocatoria del exterior. Con el propósito de poner al día los desembolsos para los beneficiarios de Colciencias, que estaban atrasados desde enero de 2012 para la convocatoria nacional, el área se propuso lograr una rápida legalización, informar a las universidades en Colombia que COLFUTURO era el nuevo operador académico de Colciencias y efectuar modificaciones en la plataforma tecnológica de COLFUTURO para atender a los becarios del programa. Simultáneamente, se inició el proceso de legalización de la convocatoria del exterior, con el objeto de garantizar el desembolso oportuno a los beneficiarios y universidades en agosto de 2012, mes de compromiso de giro. En cinco semanas, a partir de la firma del convenio, COLFUTURO consiguió legalizar y girar el sostenimiento atrasado a los beneficiarios de la convocatoria nacional. Para el 31 de agosto de 2012 la operación quedó completamente normalizada y se realizaron todos los desembolsos correspondientes al primer y segundo semestre de 2012, tanto a los beneficiarios como a universidades en Colombia y el exterior. El 83 % de los beneficiarios de las becas Colciencias de la promoción 2011 calificó el servicio del programa que presta COLFUTURO como excelente o bueno. A finales del año, Colciencias y COLFUTURO firmaron un nuevo convenio para que la fundación administre la promoción 2012 de becarios Colciencias, 714 candidatos elegibles y financiables que comenzaron su proceso de legalización el 20 de diciembre de 2012. A la fecha de este informe, COLFUTURO no tiene en contra ningún proceso jurídico ni tributario. Tampoco tiene procesos en los que la institución sea demandante, distintos de los cinco casos de cobro jurídico de cartera ya mencionados. En cumplimiento de las disposiciones legales, la Dirección Ejecutiva de COLFUTURO manifiesta que: Entre el 1º de enero de 2012 y la fecha de preparación de este informe no han sucedido hechos importantes dignos de mencionar. En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603 de 2000, se garan- tiza a los asociados y a las autoridades que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual se están usando legalmente, esto es, en cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones. En el caso específico de software , este se utiliza según los términos de la licencia de uso de cada programa. La Dirección Ejecutiva de COLFUTURO deja constancia de lo siguiente: Los estados financieros de propósito general a 31 de diciembre de 2012 y sus libros de contabilidad están a disposición de los interesados, de conformidad con las normas legales sobre la materia y forman parte de este informe. De acuerdo con los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999, se han cumplido durante el periodo todas las obligaciones de autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y han determinado de manera adecuada las bases de cotización. Los datos sobre los afiliados al Sistema de Seguridad Social son ciertos y correctos. La institución se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al cierre del ejercicio, de acuerdo con los plazos fijados. No existen irregularidades contables en relación con aportes al Sistema de Seguridad Social, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales. De acuerdo con lo establecido en la Ley 222 de 1995, copia de este informe de gestión se entregó oportunamente a la revisoría fiscal para que, en su dictamen, informe sobre su concordancia con los estados financieros. A los señores miembros del Consejo de Fundadores, Asamblea de Donantes y Junta Directiva de COLFUTURO, una vez más, gracias por su confianza y apoyo. Bogotá, 26 de febrero de 2013 Jerónimo Castro Jaramillo Director ejecutivo 27 26 Informe de labores 2012 COLFUTURO