COLFUTURO Informe de labores 2011

24 COLFUTURO 4 5 al área contable tener un ahorro de tiempo en la conciliación del 60% con Davivienda, 50% con Bancolombia y 83% con Scotia Bank . Se apoyó también con tecnología el operativo de actualización de cierres de cartera y contabilidad. Se elaboró la planeación de las actividades de actualización, monitoreo y seguimiento semanal de su ejecución. De esta forma tanto el proceso de cartera como el de contabilidad están siempre al día en COLFUTURO. Se inició la implementación del sistema PSE (pago seguro en línea) para recaudar los pagos de los beneficiarios. Se planea habilitar la opción en la página web de COLFUTURO en el primer trimestre del 2012. Se definió un esquema de trabajo para realizar la actualización de calificaciones en el software de rankings . Advantis revisó y analizó el software que permite registrar las calificaciones asignadas por entidades externas (entidades que hacen los rankings ) a diversos programas en diferentes universidades del mundo. Como resultado, se obtuvo un instructivo de actualización de este software . Posteriormente se definió la estrategia y plan de trabajo de la actualización que culminará en abril de 2012. A lo largo del año se reforzaron las prácticas de gerencia de proyectos para gestionar mejor el desarrollo de los mismos. Se realizaron 35 reuniones de seguimiento de los proyectos en curso, donde se reporta el avance y se analizan las situaciones particulares buscando lograr su culminación exitosa dentro del tiempo y el presupuesto. Todo este esfuerzo le permitirá a COLFUTURO mantener excelentes niveles de servicio y afrontar con éxito futuros desafíos. A la fecha de este informe COLFUTURO no tiene en contra ningún proceso jurídico ni tributario. Tampoco tiene procesos en los que la institución sea demandante, distintos a los cinco casos de cobro jurídico de cartera. En cumplimiento de las disposiciones legales la Dirección Ejecutiva de COLFUTURO manifiesta que: Entre el 1 de enero de 2011 y la fecha de preparación de este informe no han sucedido hechos importantes dignos de mencionar. En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de 2000, se garantiza a los asociados y a las Procesos jurídicos Cumplimiento de normas legales Ana Cristina Niño Gómez Medellín Financial Management Erasmus University Rotterdam Holanda